Convertir Texto en Columnas

Para dividir texto en columnas, ocupamos la opción con el mismo nombre. En primer lugar debemos colocar la celda activa en el texto que queremos cortar. Al dar clic en la opción, nos aparecerá el asistente para importar. La diferencia es que en el paso 3 nos pide especificar en qué columna irán las palabras que se han cortado.

Vamos a importar datos desde la web: http://www.mundoencolores.com/nacimiento_sopa.html. Aquí encontraremos una sopa de letra que al ubicarla en excel aparece todo en una sola columna. De igual aparecerán otros elementos que están en la página los cuales debemos eliminar.

Muy Bien. Teniendo solo las listas de las letras. Queremos poner cada letra en una columna. Para ellos seleccionamos la lista de palabras. Nos vamos a la pestaña Datos y Texto en Columnas. 

Finalmente, tendremos algo que debemos de ajustar el tamaño de la columna y tendremos esto:

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Consolidar Datos en Excel 2010

La consolidación está muy presente cuando trabajamos con hojas enlazadas, entre las que existe algún tipo de relación de dependencia.

Un ejemplo donde se puede utilizar la consolidación de hojas de trabajo puede ser una compañía que dispone de varios departamentos, cada uno de ellos con un presupuesto, para conocer el presupuesto total de la empresa, crearíamos una hoja dependiente y los libros fuentes serían los libros de los departamentos con sus prepuestos.

Si pulsamos sobre la pestaña Datos y hacemos clic en el botón Consolidar... nos aparece el cuadro de diálogo Consolidar como vemos en la imagen, donde podemos escoger:

NOTA: LA CONSOLIDACIÓN SE DEBE HACER EN UNA HOJA EN BLANCO Y NO EN UNA HOJA CON DATOS A SER CONSOLIDADOS

Por defecto en Función dentro de la lista desplegable aparece la función Suma para este caso se deja tal cual ya que se está buscando una sumatoria total de ventas realizadas en tres archivos no obstante adicionalmente disponemos de 10 funciones más con las que podemos trabajar.

En el Campo Referencia es a partir de donde vamos a seleccionar el rango celdas de los otros libros que deseamos consolidar. En Todas las referencias vamos a visualizar la totalidad de las referencias que tenga el libro. Para nuestro ejemplo consolidaremos los datos de ventas de la empresa 1 a la 3. Para hacer referencia, basta con dar clic en el cuadro blanco de la referencia e ir y seleccionar los datos a ser consolidados. De igual manera se realiza si los datos están en otra hoja o en otro libro, lo único es que Excel agrega extensiones para realizar al vinculación de manera correcta. Veamos entonces como queda. Luego de hacer cada uno de las referencias, se debe dar en el Botón Agregar que permite agregar una referencia. El botón Eliminar permite suprimir una referencia seleccionada.

En Usar rótulos: Aparecen dos casillas de verificación en este cuadro de diálogo, indicativos de la inclusión de rótulos en la fila superior y/o en la columna izquierda, ya que se pueden dar los dos casos de manera simultánea. Al marcar estas casillas estamos informando al programa de que no deseamos que los datos incluidos en la fila superior y/o en la columna izquierda se tengan en consideración a la hora de realizar las operaciones correspondientes.

En Crear vínculos con los datos de origen: Es importante activar esta casilla si queremos que los datos originales queden vinculados con los datos consolidados, de manera que si en las hojas que contienen los datos de origen se realiza algún tipo de modificación, la hoja resumen actualizará los datos consolidados en la medida que sea necesario. También esta opción crea en la hoja consolidada un esquema que permite identificar el origen de cada uno de los datos consolidados, es decir, de dónde proviene ese dato de resumen en concreto.


Al final obtendremos lo siguiente: lo cual es una suma de las ventas de la empresa 1 hasta la empresa 3 de sus ventas. Pudimos haber hecho el promedio de ventas o el máximo de ventas. Esa si, les queda de tarea!

Si observamos bien, los datos están agrupados en forma de esquema de Excel. Así que podemos ver, que celdas intervienen en la consolidación de datos.

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Regla de Precedencia en Excel 2010

En ciertas ocasiones, escribimos fórmulas y el resultado no es el que esperamos. Posiblemente a un orden de cómo colocamos los símbolos de suma resta multiplicación o multiplicación. Veamos como funciona todo esto y así no volver a cometer errores TAN fáciles.

Normalmente una fórmula combina varios operadores distintos (por ejemplo: =3+2*6), por lo que tendremos que saber qué operación se realiza antes. En el caso del ejemplo, tenemos que saber si se hace antes la suma (dando como resultado 11) o el producto (dando como resultado 15). Como quiera que el producto sea prioritario frente a la suma, Excel realiza la operación anterior en los siguientes pasos:

Primero calcula el producto 2*6 = 12, y luego suma 12 +3, obteniendo el 15.

1. . , : 2. ( )

2. ^

3. * y /

4. +, -,

5. >, <, > =, < =, < >, =

En primer lugar se evalúan los operadores de referencia, después los aritméticos (en este orden: negación, porcentaje, potenciación, multiplicación, división, suma y resta), seguido del operador de concatenación. Los operadores de prioridad más baja son  los de comparación (igualdad, menor, mayor, menor o igual, mayor o igual y distinto de).

Prioridad de los Operadores en General

Podemos cambiar el orden de operación utilizando paréntesis, sabiendo que las operaciones incluidas en ellos son las primeras en realizarse. Así, si en ejemplo anterior ponemos unos paréntesis englobando la suma = (3+2)*6, la suma será lo primero en realizarse y por último, el producto.

Reglas

1.    Paréntesis: Todos los parámetros se evalúan primero del más interno al más externo.

Ejemplo:            = 2 * (4+2)                 da        12

                           = 2 + (4 * (6+3))        da        38

2.    Prioridad de operaciones: Todas las multiplicaciones y/o divisiones se realizan primero, posteriormente las sumas y restas.

Ejemplo:            = 2 + 3 * 2      da       8

                           = 2 – 3 * 2      da       - 4

                           = 10 + 40/2   da        30

3.    Asociativa Izquierda: Los operadores de igual prioridad se evalúan de izquierda a derecha.

Ejemplo:            = 3 * 2 / 3       da        2

                           = 4 + 3 – 5       da        2

                           = 4 – 3 + 5       da        6

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Uso de teclas calientes y accesos rápidos para Excel 2010

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

Si no está familiarizado con la cinta de opciones, la información de esta sección puede ayudarle a comprender el modelo de métodos abreviados de teclado de la cinta de opciones. La cinta de opciones incluye nuevos métodos abreviados llamados KeyTips. Para que los KeyTips aparezcan, presione ALT.

Para mostrar una ficha en la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o M para la ficha Fórmulas. Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa ficha. A continuación, presione la tecla del botón que desee.

Teclas de método abreviado combinadas con CTRL

Para mostrar una ficha en la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o M para la ficha Fórmulas. Esto hará que aparezcan todos los distintivos de KeyTips de los botones de esa ficha. A continuación, presione la tecla del botón que desee.

TECLA	DESCRIPCIÓN
CTRL+RePág	Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
CTRL+AvPág	Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
CTRL+MAYÚS+(	Muestra las filas ocultas de la selección.
CTRL+MAYÚS+&	Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS_	Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
CTRL+MAYÚS+$	Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
CTRL+MAYÚS+%	Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
CTRL+MAYÚS+#	Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
CTRL+MAYÚS+!	Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
CTRL+*	Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
	En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
CTRL+MAYÚS+:	Inserta la hora actual.
CTRL+MAYÚS+"	Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas.
CTRL+Signo más( +)	Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
CTRL+Signo menos (-)	Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
CTRL+;	Inserta la fecha actual.
CTRL+'	Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
CTRL+1	Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
CTRL+2	Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+3	Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+5	Aplica o quita el formato de tachado.
CTRL+6	Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
CTRL+8	Muestra u oculta símbolos de esquema.
CTRL+9	Oculta filas seleccionadas.
CTRL+0	Oculta columnas seleccionadas.
CTRL+E	Selecciona toda la hoja de cálculo.
	Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja de cálculo.
	Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo (Argumentos de función)
CTRL+N	Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL+C	Copia las celdas seleccionadas.
CTRL+J	Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
CTRL+B	Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.
CTRL+MAYÚS+F	Abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada.
CTRL+I	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
	F5 también muestra este cuadro de diálogo.
CTRL+L	Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada.
CTRL+K	Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL+ALT+K	Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
CTRL+U	Crea un nuevo libro en blanco.
CTRL+A	Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
	CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
CTRL+P	Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office.
CTRL+D	Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha.
CTRL+G	Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
CTRL+MAYÚS+F	abre el cuadro de diálogo Formato de celdascon la ficha Fuente seleccionada
CTRL+S	Aplica o quita el formato de subrayado.
	CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas.
CTRL+V	Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
	CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa.
CTRL+R	Cierra la ventana del libro seleccionado.
CTRL+X	Corta las celdas seleccionadas.
CTRL+Y	Repite el último comando o acción, si es posible.
CTRL+Z	Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Teclas de función

TECLA	DESCRIPCIÓN
F1	Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.
	CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.
	ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva.
F2	Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.
	MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda.
	CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir en Vista Backstage.
F3	Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro.
	MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función.
F4	Repite el último comando o acción, si es posible.
	Cuando se seleccione una referencia o un rango de celdas en una fórmula, F4 recorre las distintas combinaciones de referencias absolutas y relativas.
	CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.
	ALT+F4 cierra Excel.
F5	Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
	CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado.
F6	Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta.
	MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.
	CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta.
F7	Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.
F8	Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.
	MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección.
	ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9	Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.
	MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.
	CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo.
	CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.
	CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono.
F10	Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo mismo).
	MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.
	ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores.
	CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.
F11	Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta.
	MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.
	ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12	Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

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